Trong những năm gần đây chính sách nhập cư của Nhật Bản đối với người Việt Nam ngày càng được siết chặt. Bằng chứng dễ dàng nhận thấy nhất đó chính là tỉ lệ người đậu visa Nhật ngày càng thấp. Chính vì thế cho dù bạn đã có visa nhưng viện chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân hay xem qua trước các hướng dẫn điền vào tờ khai nhập cảnh Nhật Bản vẫn là việc nên làm.
Trong những năm gần đây chính sách nhập cư của Nhật Bản đối với người Việt Nam ngày càng được siết chặt. Bằng chứng dễ dàng nhận thấy nhất đó chính là tỉ lệ người đậu visa Nhật ngày càng thấp. Chính vì thế cho dù bạn đã có visa nhưng viện chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân hay xem qua trước các hướng dẫn điền vào tờ khai nhập cảnh Nhật Bản vẫn là việc nên làm.
1/ Questions: Do you have a Visa to enter Japan? (Bạn có Visa để sang Nhật không?) Hãy chọn Yes.
2/ Tiếp theo, chọn Copy details from VISA application => Ấn Next.
3/ Hãy cập nhật thông tin về chuyến bay sang Nhật sắp tới của bạn:
Hãy cung cấp thông tin về địa chỉ dự định ở Nhật Bản trong phần Intended Address in Japan
4/ Sau khi điền hết các thông tin trên, bạn chọn Register Plan => To entry/return procedure.
5/ Bạn tiếp tục điền thông tin về địa điểm xuất phát ở Việt Nam => Chọn Register Plan => Next.
6/ Tiếp theo, hãy trả lời 3 câu hỏi dưới đây:
– Have you ever bên deported from Japan, have you ever departed from under departure order, or have you ever been denied entry to Japan?
(Bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản, đã từng xuất cảnh theo lệnh xuất cảnh hoặc đã từng bị từ chối nhập cảnh vào Nhật Bản chưa?)
– Have you ever been found guilty in a criminal case in Japan or in another country?
(Bạn đã bao giờ bị kết tội trong một vụ án hình sự ở Nhật Bản hoặc ở một quốc gia khác chưa?)
– Do you presently have your possession narcotics, marijuana, opium, stimulants, or other controlled substances, firearms, crossbow?
(Hiện tại bạn có tàng trữ ma túy, cần sa, thuốc phiện, chất kích thích hoặc các chất bị kiểm soát khác, súng cầm tay, cung tên…không?)
7/ Sau đó, chọn Confirm entered details => Register => Back to entry/Return Procedure.
Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản sẽ có 2 mặt được viết bằng cả tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Hàn. Các bạn du học sinh cần điền những thông tin được đánh số từ (1) đến (13) trên cả 2 mặt như sau:
1. Mặt trước của tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:
(1) Điền Họ và Tên đêm bằng chữ in hoa không dấu.
(2) Điền Tên bằng chữ in hoa không dấu.
(4) Điền Tên quốc gia và Thành phố nơi bạn sinh sống.
(5) Điền Mục đích đến Nhật Bản (Nếu chọn mục “Others” cần ghi rõ thông tin cụ thể).
(7) Điền Hạn lưu trú tại Nhật Bản (Thời hạn này chính là ngày hết hạn trên Visa).
(8) Điền Địa chỉ và Số điện thoại tại Nhật Bản (Nếu chưa có, bạn có thể điền tên trường và số điện thoại nơi bạn theo học tại Nhật Bản).
(9) Đánh vào ô “NO” ở cả 3 mục 1, 2, 3.
(10) Ký tên như chữ ký của Hộ chiếu.
2. Mặt sau của tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:
(11) (12) (13) Các bạn trả lời các câu hỏi từ (11) (12) (13) bằng cách điền “NO”
Trên máy bay, tiếp viên hàng không sẽ phát cho bạn 3 tờ đơn bao gồm tờ khai nhập cảnh, tờ khai hải quan và tờ khai kiểm dịch y tế. Bạn nên chuẩn bị sẵn bút trong túi của mình để việc điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc được tiết kiệm thời gian nhé. Trong trường hợp không được phát trên máy bay, bạn cũng đừng lo bởi khi ra đến khu vực nhập cảnh sẽ có tờ khai cho bạn điền tại chỗ. Bạn nhất định phải có 3 tờ đơn này cùng với hộ chiếu thì mới có thể làm thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc được.
Khi đến Hàn Quốc, bạn sẽ phải điền các thông tin cá nhân cần thiết vào các tờ khai nhập cảnh. Hiện nay, du khách đến đất nước này sẽ phải điền vào tờ khai kiểm dịch y tế, tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan. VJ Việt Nam sẽ sơ lược lại các thông tin để việc điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc của bạn được dễ dàng hơn.
Tất cả người nước ngoài khi nhập cảnh vào Hàn Quốc cần phải tiêm đủ liều vaccine phòng ngừa Covid-19. Người nhập cảnh vào Hàn Quốc cần mang theo các giấy tờ cũng như khai báo trên hệ thống tiêm chủng Hàn Quốc Q-code.
Nội dung cần khai báo gồm: Thông tin cá nhân (số hộ chiếu, nơi xuất cảnh, số hiệu chuyến bay, nơi lưu trú tại Hàn, thông tin liên lạc) và thông tin khai báo y tế (giấy xác nhận xét nghiệm RT-PCR Covid-19 âm tính). chi phí nằm viện. Cụ thể, du khách cần mang bản sao hợp đồng bảo hiểm du lịch khi nhập cảnh Hàn Quốc.
Bạn sẽ phải trả lời hết 5 mục câu hỏi ở phần này:
1/ Bạn có hộ chiếu do chính phủ Nhật Bản cấp chưa? Hãy tích Yes nếu bạn có và No nếu bạn chưa có. => Chọn Next.
2/ Tiếp theo, bạn hãy cập nhật thông tin của mình bằng 1 trong 2 cách dưới đây:
Cách 1: Chọn Scan with cammera: Chụp ảnh hộ chiếu
Cách 2: Chọn Enter information yourself (Điền thông tin cá nhân) => Next Và thực hiện điền các thông tin như trên ảnh:
– Passport number (Số hộ chiếu) Ví dụ C6367446
– Given name (Tên và tên đệm): Ví dụ THI NGA
– Nationality (Quốc tịch): Ví dụ: VIET NAM
– Date of birth (Ngày tháng năm sinh): Ví dụ 05/10/1999
– Date of expiry (Ngày hết hạn hộ chiếu): Ví dụ 06/12/2028
Sau khi điền xong thông tin cá nhân, chọn Next.
3/ Tiếp tục chọn trả lời 3 câu hỏi như ảnh dưới đây:
– Do you have a passport issued by the Japanese government? (Bạn có hộ chiếu do chính phủ Nhật Bản cấp không?)
– Do you live in Japan and will enter Japan with a (special) re-entry premission? (Bạn có sống ở Nhật Bản và sẽ vào Nhật Bản với quyền tái nhập cảnh (đặc biệt) không?)
– Check how to use Tax-free QR code? (Kiểm tra cách sử dụng mã QR miễn thuế?)
* Tất cả các câu hỏi đều chọn NO.
4/ Thực hiện các bước trên xong bạn chọn Next là đã hoàn thành xong phần khai thông tin cá nhân.
Có 3 loại giấy tờ bắt buộc mà các bạn du học sinh cần điển để hoàn thành các thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản:
– Tờ khai hải quan Nhật Bản: Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.
– Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản : Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.
– Tờ khai xin việc làm thêm: Có thể chuẩn bị tại nhà hoặc được phát tại sân bay.
Tờ khai xin làm thêm là loại giấy tờ quan trọng với các bạn du học Nhật Bản, có tờ khai này các bạn mới được phép làm thêm tại Nhật Bản. Thông tin được điền theo các số từ (1) đến (6), chi tiết như sau: (1) Quốc tịch
(3) Họ tên và chữ viết in hoa không dấu.
(4) Chọn giới tính bằng cách khoanh tròn vào giới tính của mình.
(6) Ngày tháng năm nộp giấy phép làm thêm.
Tại Nhật, học sinh, sinh viên phải đảm bảo theo quy định làm thêm, phải có tờ khai xin làm thêm và làm đúng số giờ quy định do chính phủ Nhật đưa ra.
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC QUỐC TẾ KAHA
Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
Bước cuối cùng của việc nhập cảnh là bạn đối chiếu mã hiệu chuyến bay với thông báo điện tử để biết hành lý được trả tại băng chuyền nào sau đó chờ và nhận hành lý. Tiếp theo, bạn di chuyển ra sảnh đến của sân bay và bắt xe di chuyển về khách sạn.
Tờ khai hải quan Nhật Bản thường được trình bày bằng tiếng Anh và tiếng Nhật. Các bạn có thể lựa chọn điền 1 trong 2 phiếu để điền chứ không cần điền cả 2. Các thông tin cần điền được đánh số từ (1) đến (15) cụ thể như sau:
(4) Họ và tên (ghi theo hộ chiếu)
(5) Địa chỉ và số điện thoại liên lại ở nhật bản (nếu chưa có, có thể ghi tên trường, số điện thoại nơi bạn theo học tại nhật bản).
(10) Số người đi cùng (trên 20 tuổi, từ 20 tuổi đến 6 tuổi, và người dưới 6 tuổi)
(11) (12) (13) Tất cả đều đánh “no” như trong ảnh.
(14) Ký tên giống chữ ký trong hộ chiếu.